Sau khi tìm hiểu quy trình nhập kho là gì thì bạn cũng nên biết tại sao doanh nghiệp cần tuân theo quy trình này. Theo đó, nếu không tuân theo quy trình nhập kho thì việc kiểm soát hàng hóa sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Tuân thủ đúng quy trình sẽ mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích phải kể đến là:

Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp

Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp bao gồm: nhập kho hàng hóa nguyên liệu và nhập kho thành phẩm. Tuy nhiên, quy trình nhập kho hàng hóa nhìn chung diễn ra theo các bước như sau:

Đối với nguyên vật liệu, các bộ phận sẽ thông báo và lên kế hoạch nhập kho nguyên liệu. Với hàng hóa thì nhân viên mua sẽ cần nhập kho hàng hóa sau khi mua hàng về và lập thành mẫu yêu cầu nhập kho để gửi cho kế toán.

Thủ kho tiến hành đối chiếu số lượng, kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu nhập dựa theo đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng. Với thành phẩm thì sau khi nhận được phiếu yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho thành nhiều liên. Trong đó, một liên lưu tại sổ theo dõi xuất nhập kho và 2-3 liên gửi cho nhân viên nhập vào kho hàng.

Khi việc kiểm tra nguyên liệu hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ và phiếu yêu cầu nhập hàng sẽ được chuyển cho kế toán đối chiếu và in phiếu nhập kho. Còn đối với nhập kho thành phẩm thì trước khi nhập kho theo phiếu nhập kho của kế toán, hàng hóa sẽ được kiểm kê. Nếu không đúng với phiếu nhập kho, nhân viên kiểm kê cần phải báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý.

Sau khi nhập kho hoàn thành, nhân viên sẽ nhập thông tin quản lý lên dữ liệu kho hàng bằng excel hoặc phần mềm quản lý.

CÁC TỪ VỰNG, CẤU TRÚC THÔNG DỤNG

Quy trình cho cái gì đó; quy trình làm cái gì đó

Accepted / established / standard procedure

Quy trình chuẩn; quy trình được chấp thuận; quy trình đã được thiết lập

Normal / proper / usual procedure

Quy trình bình thường / thích hợp / thông thường

Appeals/complaints/emergency procedures

Thủ tục / quy trình khiếu nại / thủ tục khẩn cấp

Accounting/audit/control procedures

Quy trình / thủ tục kế toán / kiểm toán / kiểm soát

Court/grievance/legal procedure

Áp dụng / làm theo / xem xét quy trình / thủ tục

(một tập hợp các hành động được tổ chức sử dụng để tìm giải pháp cho các khiếu nại hoặc bất đồng)

Thủ tục / quy trình hoạt động tiêu chuẩn

(cách thông thường để làm điều gì đó)

(một quy trình để đối phó với một công nhân gây ra vấn đề hoặc không tuân theo các quy tắc của công ty)

Cùng phân biệt process và progress nha!

- Process có nghĩa là một loạt các hành động hoặc các bước được thực hiện để đạt được một mục đích cụ thể.

Ví dụ: Helping the patients restore physiological functions is the first step in the treatment process.

(Giúp người bệnh phục hồi chức năng sinh lý là bước đầu tiên của quá trình điều trị.)

- Progress có nghĩa là chuyển động về phía trước hoặc về phía trước đối với một điểm đến.

Ví dụ: The project showed slow but steady progress.

(Dự án có tiến độ chậm nhưng chắc chắn.)

Các nội dung chính của bài viết

Quy trình nhập kho là gì? Quy trình nhập kho là một loạt các hoạt động nhằm đưa hàng hóa, nguyên liệu vào trong kho để chờ sản xuất hoặc bán. Sau khi hàng hóa, nguyên liệu được mua về, quy trình nhập kho sẽ diễn ra.

Quy trình này đóng vai trò quan trọng vì nó giúp người quản lý theo dõi và kiểm soát số hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Đặc biệt, nó còn giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và hiệu quả hơn.

Quy trình nhập kho hàng hóa tại dịch vụ cho thuê kho bãi tại Nhat Viet Logistics

Chắc hẳn bạn đã hiểu rõ quy trình nhập kho là gì và các bước thực hiện rồi phải không. Còn nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê kho bãi thì bạn có thể liên hệ với Nhatviet Logistics. Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi TP.HCM, dịch vụ cho thuê kho Bình Dương. Khi thuê kho bãi ở đây, bạn được:

Thuê kho bãi với một mức giá hợp lý: Nhatviet Logistics đảm bảo đem đến cho bạn mức giá cho thuê kho bãi hóa chất cạnh tranh nhất thị trường. Giá cả có thể thương lượng khi bạn nhu cầu thuê kho xưởng lớn.

Lựa chọn một trong rất nhiều hình thức kho xưởng: Tại đây cung cấp tất cả các loại kho xưởng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tìm thấy loại kho xưởng chứa hóa chất phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Tùy chọn các gói thuê linh hoạt: các kho xưởng chứa hóa chất cho thuê được thiết kế từng khu riêng biệt với diện tích có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhằm giảm tối đa chi phí thuê kho.

An tâm vì hệ thống quản lý, bảo mật, an ninh tốt: Hàng hóa được bảo vệ chặt chẽ bởi hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Hệ thống quản lý thông minh giúp quản lý xuất nhập hàng hóa và báo cáo hàng tồn kho chuẩn xác, bảo vệ 24/24h, hệ thống camera an ninh chặt chẽ.

Đừng quên liên hệ với Nhatviet Logistics theo số Hotline 0971 21 22 23 hoặc đến trực tiếp văn phòng giao dịch tại địa chỉ Tầng 14, Tòa nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.05, Q.3, TP. HCM để được tư vấn về các dịch vụ cho thuê kho bãi bạn nhé.

QUY TRÌNH TRONG TIẾNG ANH LÀ GÌ

Quy trình trong tiếng anh người ta gọi là Procedure , được phiên âm là /prəˈsiː.dʒɚ/

Procedure được định nghĩa là một tập hợp các hành động là cách chính thức hoặc được chấp nhận để làm điều gì đó; một thứ tự hoặc phương pháp làm một cái gì đó.

The manager yelled at his employees and accused them of the fact that they did not follow the standard procedures. That’s the reason why the company has suffered a great economic loss.

Người quản lý đã quát mắng nhân viên của mình và buộc tội họ rằng họ đã không tuân theo các quy trình chuẩn. Đó là lý do khiến công ty bị tổn thất kinh tế lớn.

Procedure of making Barolo Wine requires strict standards; therefore, each stage is assigned its own supervision.

Quy trình làm Rượu Barolo đòi hỏi những tiêu chuẩn khắt khe; do đó, mỗi công đoạn được phân công giám sát riêng.

There won't be any kind of indulgence for those who violate standard procedures. The manufacturer has been required to enforce hygiene during work.

Sẽ không có bất kỳ hình thức nào dành cho những người vi phạm các quy trình tiêu chuẩn. Nhà sản xuất đã được yêu cầu thực hiện vệ sinh trong quá trình làm việc.

This announcement is for those who have known nothing about this round. The standard procedure is required in order to make sure that people ranking top will be called first.

Thông báo này dành cho những ai chưa biết gì về vòng này. Quy trình chuẩn là bắt buộc để đảm bảo rằng những người xếp hạng cao nhất sẽ được gọi đầu tiên.